Découvrez comment l’amélioration de l’efficacité opérationnelle peut transformer votre entreprise
L’amélioration de l’efficacité opérationnelle de votre entreprise comporte des avantages considérables. Par exemple, elle peut réduire les frais d’exploitation de votre usine ou encore vous aider à mieux assigner certaines de vos ressources. C’est pourquoi, si l’exercice est bien mené, l’optimisation de votre efficience opérationnelle peut transformer votre entreprise.
Ci-dessous, découvrez trois astuces importantes à retenir si vous souhaitez en connaître davantage sur le processus.
Choisissez les bons indicateurs de rendement clé
Si vous souhaitez améliorer l’efficacité opérationnelle de votre entreprise, il est important de pouvoir la mesurer. Pour ce faire, il vous faut choisir des indicateurs de rendement clé (IRC).
Ceux-ci doivent être :
- Parfaitement alignés avec vos objectifs opérationnels
- Facilement mesurables et quantifiables
- S’appliquer à un élément de l’entreprise sur lequel vous avez le contrôle
Rappelez-vous que plus votre IRC sera pertinent et simple, plus il vous sera facile de vous l’approprier.
Intégrez la notion de supervision active chez vos chefs d’équipe
Bien intégrée par vos chefs d’équipe, la supervision active peut avoir des résultats très positifs sur l’amélioration de votre efficacité opérationnelle, principalement auprès du rendement de vos équipes.
Nous parlons ici de faire passer un gestionnaire d’une attitude passive à une attitude active.
Concrètement, un superviseur actif :
- doit s’assurer que l’ensemble des employés reçoit continuellement la formation nécessaire
- doit mobiliser ses ressources et savoir instaurer un bon esprit d’équipe
- doit planifier, observer et mesurer les résultats des stratégies mises en place
C’est pourquoi vous avez donc tout intérêt à aider vos gestionnaires à apprendre la notion de supervision active. En plus de s’assurer du bon déroulement des opérations quotidiennes, ils deviendront des alliés impliqués dans l’amélioration continue des processus de l’entreprise.
Appliquez la méthode “5S” pour optimiser votre environnement de travail
Afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle de l’ensemble de votre équipe, il est essentiel de lui offrir un environnement de travail bien aménagé. C’est pourquoi la méthode 5S fait ses preuves depuis tant d’années au sein d’un si grand nombre d’entreprises.
D’origine japonaise, cette méthode se nomme ainsi afin de désigner cinq verbes d’action suivant, commençant tous par un « s », soit : “seiri, seiton, seiso, seiketsu et shitsuke”.
En langue française, elle est traduite de cette façon :
- Ordonner : classez et gardez à portée de main vos outils de travail nécessaire.
- Ranger : établissez un système de rangement puis remisez ce qui ne vous est pas essentiel dans l’immédiat.
- Dépoussiérer : nettoyez votre environnement de travail régulièrement.
- Rendre évident : établissez des standards à l’intérieur de votre équipe afin de faciliter la gestion des opérations.
- Être rigoureux : assurez-vous de faire perdurer le tout grâce à l’amélioration continue des processus et à aux inspections régulières.
Bien appliquée, la méthode 5S permet d’améliorer non seulement l’efficacité opérationnelle de l’entreprise, mais également les gains financiers de l’entreprise.
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